Geschäftspartnerbeziehungen

Die Transdev-Gruppe erwartet von ihren Lieferanten, dass sie die für sie geltenden internationalen, nationalen und lokalen Gesetze und Vorschriften entsprechend ihrer Tätigkeit und dem Land, in dem sie tätig sind, einschließlich der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen und der Grundkonventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO), kennen und einhalten.

Die Lieferanten stellen sicher, dass ihre Tätigkeiten der Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Subunternehmen, der an den Operationen beteiligten Interessenträger, der benachbarten Bevölkerung und der Nutzer ihrer Produkte und Dienstleistungen nicht schaden. Sie treffen alle erforderlichen Maßnahmen, um ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu bieten und spezifische Risiken im Zusammenhang mit ihrem Geschäft zu begrenzen oder zu beseitigen.

Die Lieferanten bemühen sich, die höchsten Umweltschutzstandards zu erreichen, indem sie Maßnahmen umsetzen und/oder entwickeln, die zur Erhaltung der natürlichen Ressourcen und zur Begrenzung von Abfällen und toxischen Stoffen beitragen, wo immer dies möglich ist. In Bezug auf den Umweltschutz verpflichten sich die Lieferanten, • Energie- und Primärressourcenverbrauch zu reduzieren, • Freisetzungen in Wasser, Luft und Boden zu reduzieren, • Abfälle, die während der verschiedenen Phasen der Herstellung und Vermarktung von Produkten oder Dienstleistungen anfallen, zu reduzieren und zu recyceln, • den Lebenszyklus und die Entsorgung des Produkts am Ende seiner Lebensdauer zu berücksichtigen, • biologischen Vielfalt zu schützen, • nachhaltigen Verbrauch umzusetzen.

Die Lieferanten sollten die individuelle und kollektive Entwicklung der an ihrem Geschäft Beteiligten als ein wichtiges Thema betrachten. Deshalb werden sie:

• nur Personen beschäftigen, die das gesetzliche Mindestalter erreicht haben, und nicht auf Kinderarbeit zurückgreifen.
• nicht auf Zwangs- oder Pflichtarbeit zurückgreifen. Zwangsarbeit oder Pflichtarbeit wird im IAO-Übereinkommen C29 als “jede Arbeit oder Dienstleistung, die von einer Person unter Androhung einer Strafe verlangt wird und zu der die Person nicht die volle Zustimmung erteilt hat”, definiert.
• den Rückgriff auf illegale Beschäftigung im Sinne der Vorschriften der Länder, in denen sie tätig sind, ausschließen.
• alle Formen der Diskriminierung beim Zugang zur Beschäftigung beseitigen und insbesondere keine Unterscheidung, Ausschließung oder Bevorzugung aufgrund der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der religiösen Überzeugung, der politischen Meinung oder der nationalen oder sozialen Herkunft, mit der Folge, dass die Chancengleichheit oder die Gleichbehandlung in Beschäftigung oder Beruf zunichte gemacht oder beeinträchtigt wird.
• gesetzlichen Bestimmungen über die Höchstarbeitszeit entsprechen.
• geltende gesetzliche Bestimmungen über den Mindestlohn einhalten und den Arbeitnehmern regelmäßig Löhne zahlen.
• das Recht auf Tarifverhandlungen anerkennen und den sozialen Dialog und die Vereinigungsfreiheit im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften fördern.
• die Beschäftigungsfähigkeit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch angemessene Schulungen unter Berücksichtigung sensibler Bevölkerungsgruppen gewährleisten.

Die Transdev-Gruppe und ihre Lieferanten arbeiten zusammen, um kritische Punkte in der Lieferkette in Bezug auf die einzuhaltenden Grundsätze zu ermitteln und erforderliche konkrete Fortschritt und Überwachungsmaßnahmen zu ermitteln, wobei der Schwerpunkt auf der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt.

Unternehmen der Transdev-Gruppe und ihre Lieferanten bemühen sich, die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO), die den Kaufpreis, die Nutzungskosten und die potenziellen Kosten für die Leistungsverweigerung umfassen, so bald wie möglich zu nutzen, um einen genaueren und umfassenderen Ansatz für den Ertragswert und ein besseres Verständnis von Kompromissen in technischen Bereichen (Nutzungswert) und Prozessen (Lieferkettenmanagement) oder bei der Aushandlung von Tarifbedingungen zur Förderung eines besseren Gleichgewichts in den Wirtschaftsbeziehungen zu ermöglichen. Die Lieferanten verpflichten sich zur wirtschaftlichen Tragfähigkeit ihrer Angebote und zur finanziellen Transparenz gegenüber ihren Kunden und Lieferanten, zu denen sie ausgewogene Beziehungen unterhalten.

Die Lieferanten müssen Situationen, in denen ein echter oder potenzieller Interessenkonflikt bei geschäftlichen Transaktionen besteht, vermeiden und, wenn dies nicht möglich ist, identifizieren und offenlegen. Lieferanten dürfen weder direkt noch indirekt Geschenke, Gefälligkeiten, Begünstigung oder Vorteile finanzieller oder sonstiger Art Transdev-Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern oder -Vertretern, oder ihren Familienmitgliedern, die die Integrität, unabhängiges Urteilsvermögen und Objektivität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beeinflussen oder beeinträchtigen könnten, anbieten oder gewähren. Geschenke und Vorteile sollten vermieden werden, oder zumindest eine Ausnahme darstellen, angemessen und zeitlich begrenzt sein.

Näheres wird durch interne Richtlinien der Transdev-Gruppe definiert. Geschenke bis EUR 50,- inkl. MwSt. und Einladungen bis EUR 100,- inkl. MwSt. gelten als grundsätzlich erlaubt.

Die Aufnahme in das Einkaufsinformationssystem der Transdev-Gruppe verpflichtet die Lieferanten, den aktuellen Stand ihrer CSR-Maßnahmen offenzulegen und ihre Daten fortlaufend zu aktualisieren. Vor und während der Geschäftsbeziehung kann Transdev spezifische und erweiterte Due-Diligence-Prüfungen bei den Lieferanten und zugehörigen Endbegünstigten durchführen, um deren ethische und Compliance-Arbeitsweise zu überprüfen. Die Lieferanten erklären sich damit einverstanden, während der CSR-Bewertungskampagnen von Transdev bewertet zu werden, und die dafür erforderlichen Informationen, Ressourcen und Mittel zur Verfügung zu stellen. Im Rahmen kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen berücksichtigen die Lieferanten alle Empfehlungen, die ihnen von der Transdev-Gruppe im Anschluss an die Bewertungen gegeben werden und setzen geeignete Korrekturmaßnahmen um.

Widerstand gegen Betrug und Korruption Die Lieferanten kämpfen entschlossen gegen alle Formen von Betrug und Korruption, allgemein und speziell gegenüber Transdev oder ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Vertretern. Sie befolgen gültige Antikorruptionsgesetze und halten Verfahren zur Verhinderung von Korruption, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung aufrecht.